Dental administrative assistant / Assistante administrative dentaire

Are you ready to work somewhere you love? Flex Orthodontics is growing and in order to serve our patients we need to fill a pair of very important shoes!

We are searching for a dental receptionist, that is looking to make a long-term commitment to our team. In our quest to find the perfect addition to the team we are looking not only for experience, but also personality. We take pride in the cohesiveness of our team, and are searching for that missing piece to the puzzle!

What does the perfect fit look like to us?

At least 1 years of previous dental or medical front-desk experience (an asset)
At least 1 years in a customer service role (an asset)
Consistent availability
Excellent time management
A fast learner
A team player
Malleability
Responsibilities
Greet patients and manage the front desk operations, ensuring a welcoming environment.

Schedule appointments and handle multi-line phone systems efficiently.

Maintain electronic medical records and ensure accurate documentation.

Provide exceptional customer service, addressing patient inquiries and concerns.

Assist with administrative tasks, including billing and insurance verification
Collaborate with dental staff to ensure smooth office operations.

Perks of joining our team?

Consistent hours
Competitive pay
On-site job training in dentistry and orthodontics
Team unity
Great doctors
Room to grow within the clinic
At Flex Orthodontics our patients mean everything to us. We want to fill this important role with someone who is not only a phenomenal receptionist but is also dedicated to giving our patients the outstanding experience they deserve. If you are interested in being a part of the team please send us you resume! We can't wait to meet you!

------------
Êtes-vous prêt(e) à travailler dans un endroit que vous aimez ? Flex Orthodontistes est en pleine croissance et afin de servir nos patients, nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dentaire qui souhaite s'engager à long terme au sein de notre équipe. Dans notre quête de la personne idéale, nous recherchons non seulement l'expérience, mais aussi la personnalité. Nous sommes fiers de la cohésion de notre équipe et nous sommes à la recherche de la pièce manquante du puzzle !
À quoi ressemble la personne idéale pour nous ?

Au moins un an d'expérience dans le domaine dentaire ou médical (un atout)
Au moins 1 an dans un rôle de service à la clientèle (un atout)
Disponibilité constante
Excellente gestion du temps
Apprentissage rapide
Esprit d'équipe
Facilité d'adaptation
Responsabilités
Accueillir les patients et gérer les opérations de la réception, en veillant à ce que l'environnement soit accueillant.

Fixer les rendez-vous et gérer efficacement les systèmes téléphoniques.

Tenir à jour les dossiers médicaux électroniques et veiller à la précision de la documentation.

Fournir un service à la clientèle exceptionnel, en répondant aux questions et aux préoccupations des patients.

Assister dans les tâches administratives, y compris la facturation et la vérification des assurances.

Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.

Quels sont les avantages à rejoindre notre équipe ?

Horaires réguliers
Un salaire compétitif
Formation sur place en dentisterie et en orthodontie
Unité d'équipe
Des orthodontistes formidables
Possibilité d'évolution au sein de la clinique
Chez Flex Orthodontistes, nos patients sont notre priorité. Nous voulons remplir ce rôle important avec une personne qui n'est pas seulement un(e) réceptionniste phénoménale mais qui est aussi dévouée à donner à nos patients l'expérience exceptionnelle qu'ils méritent. Si vous êtes intéressé(e) à faire partie de l'équipe, veuillez nous envoyer votre CV! Nous avons hâte de vous rencontrer!

Job Type: Full-time
Pay: $22.00-$25.00 per hour
Benefits:
On-site parking
Paid time off
Ability to commute/relocate:
Vaudreuil-Dorion, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
Are you willing to work on Mondays, Tuesdays, Wednesdays and Fridays from 8:00am-5:00pm, Thursdays 10:30am-7:30pm and one Saturday per month 8:00am-1:00pm? (Tuesday or Wednesday could be optional if you prefer to work 4 days per week)
Language:
English (required)
French (required)
Work Location: In person